Вовлеченность города Рассказово в реализацию Национальных проектов ежегодно растет. Активно используется возможность привлечения федеральных средств на развитие территории. Поэтому возникла необходимость создания проектного офиса, обеспечивающего мониторинг реализации проектов с целью принятия управленческих решений. При функционировании проектного офиса, работая в режиме многозадачности при отсутствии программного обеспечения, возникли сложности в коммуникациях, потеря и неточность информации. В результате — низкое качество отчетов.

Возникла идея автоматизации проектной деятельности путем создания программного обеспечения «Электронный офис». В программном комплексе следует предусмотреть модули для всех участников проектной деятельности: начиная от муниципальных проектных комитетов — модуль по вводу информации о проектах, до модуля для руководителей — блок исходящей информации в виде отчетов, графиков, рейтингов. Также необходимо мобильное приложение, которое позволит владеть информацией и управлять проектами в любое время через смартфоны. Проект по созданию программного обеспечения и мобильного приложения «Электронный офис» был отмечен на региональном конкурсе «Лучший муниципальный служащий — 2023» 1 местом. Идея новых технологий заинтересовала региональную власть.

Разработка и введение программного комплекса и мобильного приложения «Электронный офис» (при наличии финансирования) решит проблему коммуникаций, потери и неточности информации, позволит избежать ошибок, снизить трудоемкость работы, ускорить сбор и обобщение информации, улучшить ее качество, даст возможность руководителям муниципальных образований и региона владеть информацией о реализации каждого проекта в режиме онлайн и принимать своевременные управленческие решения для более эффективной реализации национальных проектов.